O ISCTE - Instituto Universitário de Lisboa, adiante designado por ISCTE‑IUL, e o Clube ISCTE (Associação sem fins lucrativos, de antigos alunos, atuais e ex-professores do ISCTE) são as entidades responsáveis pelo tratamento e proteção dos seus dados pessoais registados no Portal Alumni.
O presente aviso de privacidade destina-se a todos os alumni que se inscrevem no Portal Alumni.
O tratamento da sua informação pessoal é necessário para a utilização do Portal Alumni e permitir que tenha conhecimento e participe nas atividades e iniciativas da comunidade alumni do ISCTE‑IUL.
As categorias de informações que recolhemos junto de si podem incluir:
Quando efetua o registo no Portal, algumas informações podem ser transferidas diretamente do Sistema Fénix para o Portal Alumni, tais como:
Usamos a sua informação pessoal em resultado do seu registo no Portal Alumni para:
As bases legais para o tratamento dos dados pessoais são:
Os dados serão conservados pelo período de tempo estritamente necessário para as finalidades do seu tratamento ou por determinação legal ou regulamentar. Os seus dados serão conservados até que nos manifeste a sua oposição ao tratamento ou nos solicite o seu apagamento do Portal, ou até que retire o seu consentimento para envio de comunicações. Durante o período de conservação dos dados, agradecemos que nos informe de todas as alterações nas informações que temos a seu respeito de forma a podermos dispor de uma informação correta e atualizada nos nossos sistemas.
Poderá aceder aos seus dados pessoais e promover a sua retificação através do Portal Alumni na Gestão de perfil ou através de pedido formulado para esse efeito dirigido aos contactos indicados no ponto 8 do presente aviso, que o ISCTE‑IUL efetuará nos mais breves prazos possíveis.
Poderá, em determinadas condições, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, limitar o seu uso, pedir o seu apagamento ou solicitar-nos que partilhemos esses dados com outras organizações num formato estruturado de uso corrente e de leitura automática. Para exercer os direitos indicados, por favor informe-nos através dos contactos indicados no ponto 8 do presente aviso.
O consentimento é voluntário e só processaremos os seus dados pessoais para as finalidades indicadas mediante o(s) consentimento(s) prestado(s), e até que retire o seu consentimento. Poderá, a qualquer momento, retirar o seu consentimento no Portal Alumni, acedendo à página de Gestão de perfil ou via pedido efetuado através dos contactos indicados no ponto 8.
A retirada de consentimento não afeta a legalidade dos tratamentos anteriormente efetuados com base no consentimento ou de outras atividades de tratamento legalmente exigidas.
O ISCTE‑IUL tem o compromisso de colaborar na procura das melhores e mais justas resoluções para as reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais que possa apresentar. Caso considere que o ISCTE‑IUL não foi competente na resolução das reclamações apresentadas, tem o direito de apresentar essa reclamação à autoridade de controlo competente – Comissão Nacional de Proteção de Dados.
Por regra, o ISCTE‑IUL não divulga ou partilha com terceiros (outros que não prestadores de serviços a agir sob nossa orientação e responsabilidade), informação relativa a dados pessoais, salvo se a isso for obrigada por requisitos legais e regulamentares.
Neste caso, em resultado do seu registo no Portal, os seus dados pessoais são partilhados com:
O ISCTE‑IUL garante a utilização das técnicas, medidas organizativas e de segurança adequadas para proteger as informações pessoais evitando a sua perda, o seu uso indevido, a sua alteração ou destruição, garantindo a sua integridade, disponibilidade e confidencialidade. É exigido a todos os colaboradores, que mantenham os dados pessoais confidenciais. Apenas o pessoal autorizado e vinculado ao dever de sigilo e confidencialidade deve ter acesso a esta informação.
Os principais sistemas de suporte de informação do ISCTE‑IUL estão alojados em servidores localizados em Portugal, no entanto, poderá existir necessidade de a informação pessoal ser transferida, arquivada ou tratada num país diferente. Nesses casos a transferência de dados é feita de acordo com os requisitos do RGPD. Quando a transferência dos dados pessoais for efetuada para um país fora do Espaço Económico Europeu (EEE), serão sempre previstas garantias adequadas, pelo recurso a regras vinculativas e com força legal, cláusulas-tipo de proteção de dados aprovadas ou decisões de adequação da Comissão Europeia.
Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais, por favor contacte-nos através de:
Pode consultar o presente aviso de privacidade no Portal Alumni ou solicitar uma cópia do mesmo, utilizando para isso os contactos acima indicados.
O ISCTE‑IUL pode modificar o presente aviso de privacidade. Pode verificar a data da última atualização que faz parte deste documento. Todas as alterações ao presente aviso consideram-se efetivas a partir da data da sua publicação/atualização.
Recomendamos, para se manter atualizado, que reveja com frequência o aviso de privacidade para verificar a existência de novas atualizações.
Data da última atualização: 2018-10-16